Once Upon Publishing

Uppdatera Feature Request-dokumentet

Uppdaterad

Vid ny månad ska Feature Request-dokumentet uppdateras så ny statistik kan tas ut för vardera månad, men samtidigt ge en sammanlagd årsstatistik.

1. Börja med att skapa en ny kolumn till höger om den nuvarande månaden.
Detta gör du genom att högerklicka på kolumnens bokstav längst upp, och väljer "Infoga 1 kolumn till höger".
Då bildas en exakt lika stor kolumn.

2. Ställ dig i förra månadens totalsumma (längst ned) och dra sedan den lilla blå rutan till den nya månades totalsumma.
På så sätt så kopieras regeln som är satt på föregående kolumn. Men blir enbart för den nya kolumnens siffror.

Eller så skriver du av formeln från den föregående månadens totalsumma (du hittar den längst upp i skrivrutan) i den nya månadens totalsumma, fast byter ut bokstäverna så de stämmer med den nya månades stapelbokstav.

3. Gå nu längst till höger, i Totalt Antal, och ställ dig längst upp på första raden under årsrubriken.
Då kommer den rutans formel synas i skrivrutan. Ändra nu bokstaven i det andra numret till den nyskapade kolumnens bokstav. I detta fall från: (N4:P4) till (N4:Q4).
Då förlängs formelns regel så att den räknar med även den nya kolumnen i totalsumman.

4. Nu kan du upprepa samma procedur för vardera rad!
Eller så ställer du dig i den översta rutan igen och drar sen den lilla blå rutan nedåt till botten av kolumnen.
Då kommer samma regel börja gälla automatisk för vardera rads information.
Procentsatsen längst till höger kommer också uppdatera sig automatiskt då deras regel förblir densamma.



Är du osäker på vilka rutor som är medräknade i en rutas regel? Ställ dig då i den rutan, och tryck sedan uppe i skrivrutan. Då kommer alla inblandade rutor att lysa upp, dessutom i varsin färg, för att enklare kunna urskilja vilken ruta som är vad i formeln. Ju fler rutor iblandade, desto fler färger.


5. Säkerställ även att regeln för års-totalen är uppdaterad med den nya månads kolumnen. I det här fallet heter den nya kolumnen AA så koden ändrades till =sum(Z93:AA93):


När en månad är slut och ingen ny statistik ska läggas till så kan du dölja kolumnen.
Detta gör du genom att högerklicka längst upp på kolumnens bokstav och välja "Dölj kolumn".
All information finns då kvar, men vi behöver inte se den.


Vid ett helt nytt år

Vid nytt år måste en ny totalsumma för året skapas med, efter att den nya månadskolumnen lagts till.
Enklast är att kopiera hela staplarna "Summa" & "% av total" och klistra in de till höger.
Då kopieras alla regler, men vissa behöver städas till lite. Totalsumman i botten, till exempel, ska vara korrekt redan.

Ställ dig nu på först raden under "Summa" och ändra regeln i textrutan så att regeln startar med Januari månadskolumn. Upprepa sedan processen med att dra i den lilla blå rutan längst ned i botten, så att samma regel börjar gälla för samtliga rader.

Och bara för att se tydligare så allting blir rätt. Ställ dig längst ned i "% av total".
Med hjälp av färgerna kommer du se att den första halvan av regeln för denna ruta stämmer. Men den andra halvan behöver skrivas om litegrann.

Här är det viktigt att alla Dollartecknens ($) kommer med på rätt plats. Det vill säga först samt mellan kolumnbokstaven och sifferraden. I exemplet skulle det alltså skrivas om till $X$69 istället.
Denna specialregel gör att rutan med Dollartecken låses fast och aldrig ändras, även fast en regel kopieras till andra rader. Då uppdateras automatiskt bara den ruta som INTE har Dollartecken.

Ta sedan i den lilla blå rutan igen, men dra uppåt till toppen denna gång, för att samma regel ska börja gälla för hela kolumnen.
(Du kan även strunta i denna $-regel. Men då måste du skriva regeln som vanligt på varenda rad istället. Men med hjälp av denna regel behöver du alltså bara skriva 1 gång och sen kan du kopiera resten)


Obs! regeln för års-totalen kommer i Januari att endast innehålla 1 kolumn. Det innebär att koden kommer att vara kortare tills dess att vi lägger till fler månader. Exempelvis =sum(Z89) istället för =sum(N93:Y93)


Nu är du klar och statistiken fylls i precis som vanligt under respektive rad, så sköter resten av dokumentet sig själv! 🥳

Guide taggad med: Feature Request Skapa ny månad
warning Created with Sketch.