Vid behov bokar vi möten i Google-kalendern.
I denna guide får du tips och råd som kan hjälpa dig bli en riktig mötesbokarexpert!

Börja så här:

1. Välj önskad tid genom att klicka i kalendern
2. Skriv en beskrivande & tydlig titel
3. Välj tid. Där kan du även ange om mötet är återkommande, eller om det inte ska upprepas.
4. Lägg till gäster.
   Knappen "föreslagna tider" visar när alla inbjudna kan delta. Under "Gästbehörigheter" kan du justera i vilken utsträckning deltagarna kan redigera inbjudan.
5. Boka ett eller flera rum efter dina behov.
   Du kan antingen söka på lediga rum eller även inkludera upptagna rum. Några förslag dyker upp utifrån hur många deltagare ni är. I drop down listan "Hjorten" kan du se alla rum i Skellefteå.
   När du är nöjd, backa på pilen i vänstra hörnet.
6. Lägg eventuellt till en mötesbeskrivning eller bilagor som deltagarna ska använda sig av.

Innan du sparar kan du göra ändringar kring synlighet (privat/offentlig) och aviseringar under ditt namn, så här ser den vyn ut:

Dags att spara! 

Välj "Skicka" så får du svar i din Gmail när dina deltagare tackat ja till din inbjudan. 

I botten av inbjudan i kalendern kan dina deltagare välja hur de ska delta, på samma sätt som i inbjudningsmejlet.

Man kan också bjuda in till möte genom att:

1. Söka på dina deltagare under "Träffa"
2. Bocka för de rum du är intresserad av under "Andra kalendrar" 
3. Klicka på en tid i kalendern, där du ser att ingen deltagare är upptagen och rummet är ledigt. 

Följ sedan samma rutin som vanligt.

Behöver du justera eller redigera din inbjudan?

På pennan redigerar du.
På soptunnan skrotar du din inbjudan.
På de tre prickarna får du upp fler alternativ.