Hantering av begäran gällande registerutdrag för personuppgifter:

1. Säkerställ kundens identitet:

   • Kontrollera att begäran kommer från samma mejladress som är registrerad på kontot.

2. Förbered dokument för registerutdrag:

   • Skapa en kopia av mallen för registerutdrag som finns i Driven och börja fylla i användarens information.

3. Samla information från Admin:

   • Sök på användarens mejladress i Admin.
   • Under fliken "Firebase user", om det finns ett ID, skriv in detta och mejladressen under "Account information" i utdraget.
   • Under fliken "Mailchimp lists (x)", om statusen är "Subscribed", ange "Yes" för "Subscribed to newsletter" i utdraget.
   • Under fliken "Firebase products (x)", om det finns produkter med bilder, skriv "Yes" för "Stored images" under "Account information".
   • Under fliken "Orders", om det finns ordrar, kopiera alla kontaktadresser från ordrarna till utdraget och markera den senaste adressen.
   • Inkludera också information om språk och land.

4. Om ingen order finns:

   • Kontakta Hans för att kontrollera om det finns ytterligare lagrade kontaktuppgifter i databasen, och om så är fallet, inkludera dessa i utdraget.

5. Färdigställ och skicka registerutdraget:

   • Spara det ifyllda registerutdraget som en PDF.
   • Skicka PDF-filen till personen som begärt utdraget.

6. Radera alla kopior av utdraget:

   • Radera både textdokumentet och PDF-filen av registerutdraget för att säkerställa personens dataskydd.

Sammanfattning:

Vid begäran om registerutdrag är det viktigt att noggrant verifiera att det är rätt person som gör begäran och att alla personuppgifter hanteras konfidentiellt och professionellt. Processen inkluderar sammanställning av information från olika källor, skapande av ett dokument, och säker distribution och radering av detta för att uppfylla både kundens begäran och gällande dataskyddslagar.